Dogodki, formalni in neformalni, za široko paleto in zelo intimni, potekajo posebej za goste. Zato poskrbite, da bodo vsi gostje vnaprej prejeli vabila s popolnimi informacijami o prihajajočem dogodku.
Navodila za uporabo
1
Povabilo začnite s stikom. V uradnem besedilu je primerno uporabiti besedilo "Spoštovani (priimek)". Uporabite lahko kratico "g. / Gospa". Če se prijavljate po imenu, izpustite besedo "gospod" in preprosto napišite "Dragi Sergej Dmitrijevič."
V povabilu na neuradni dogodek, naslovljen na ljubljeno osebo, preprosto kontaktirajte po imenu ali "Draga Elena."
2
Prvi stavek glavnega besedila namenite samemu vabilu: "Vabimo vas na slavnostni pogostitev", "Veseli bomo, da se vidimo na dobrodelnem koncertu", "Naj vas povabim na slavnostno prireditev." Nato na kratko in kratko navedite namen, naravo in temo prihajajočega dogodka, na primer: "banket / bife / konferenca / sestanek ob 10. obletnici našega podjetja."
V neuradno povabilo lahko na izviren in nenavaden način vpišete: "Vabimo vas, da z nami delite slovesni dan najine zakonske zveze", "Pohitimo, da delimo svoje veselje" in tako naprej. Glavna stvar je, da je prejemnik sporočilo jasno razumel: bil je povabljen na dogodek.
3
Navedite kraj in čas dogodka. Včasih je smiselno priložiti navodila za vožnjo do cilja. Po potrebi v povabilu navedite obliko oblačil za povabljene.
Za tematsko zabavo v prijaznem krogu bi moralo vabilo odražati okolico prihajajočih praznikov in goste postaviti na želeni val. Goste opozorite, da je vstop na elegantno zabavo samo v sončnih oblekah in elegantnih kravatah, v disko 90-ih pa v gamašah in cmokih.
4
Ne pozabite podpisati vabila s pomočjo ustrezne vljudnostne formule: "Lep pozdrav", "Lep pozdrav" in "Zanesljivo, da se vidimo na dogodku." V poslovnem besedilu je poleg imena in priimka primerno navesti tudi položaj.
V povabilu na neformalno (prijateljsko ali družinsko praznovanje) se naročite na način, kako se naslovnik sporočila uporablja za vzpostavitev stika z vami. Če vabiš v imenu svojega para, vljudno podpiši voščilnico na naslednji način: "Nikolaj in Marina" (za moške sorodnike), "Marina in Nikolaj" (sorodnika njegove druge polovice).
Bodite pozorni
Imate pravico zahtevati od gostov, da potrdijo svojo prisotnost na prireditvi. V poslovnem vabilu je besedilo primerno: "Prosimo, da nas obvestite o svoji nameri, da obiščete naš banket po telefonu / e-pošti / faksu najpozneje do tega datuma." V razglednici za sorodnike je primeren katerikoli stavek podobne vsebine.
