Brez praznikov bi bilo življenje dolgočasno in sivo. Napravo nepozabnega prazničnega dogodka lahko zaupate profesionalnim animatorjem, vendar lahko vse naredite sami. Vendar, ko uredite zabavni dogodek za sodelavce ali sorodnike, se morate skrbno pripraviti, da ne bi pokvarili počitnic.
Navodila za uporabo
1
Danes ima zabavni trg veliko počitniških agencij, ki so pripravljene prevzeti vse težave pri organizaciji počitnic. Po eni strani so njihove storitve resnično koristne, saj vas razbremenijo vseh težav, povezanih s pripravo dogodka. Po drugi strani bo ta pomoč draga, strokovnjakom pa redko uspe, da na počitnicah ustvarijo vzdušje topline in prijetnosti. Če se odločite, da se na praznik pripravite sami, bodite potrpežljivi, vztrajni in bodite dosledni.
2
Za začetek ugotovite, za koga točno se boste pomerili. Kar je primerno v krogu prijateljev in družine, ne bo vedno primerno za družbeno zabavo, organiziranje prireditve za majhne otroke pa se bistveno razlikuje od priprave na praznovanje rojstnega dne odrasle osebe.
3
Potem ko smo se odločili za ciljno publiko, se je vredno zamisliti. Zapisati je treba vse možne ideje o temi dogodka, natečajih, menijev, kostumov, daril. Seveda bo treba večino idej opustiti, a kot posledica takega možganskega napada boste imeli dobro izbiro več možnosti, ki vam bodo omogočile ustvarjanje najboljšega programa.
4
Ko imate predstavo o temi počitnic in programu, kako bo videti, je vredno primerjati predvidene stroške s svojim proračunom. Od tega je odvisna izbira prizorišča, darila in nagrade na tekmovanjih, dekoracija dvorane in zapletenost kostumov.
5
Izračunaj čas. Seveda je nemogoče celoten potek počitnic napovedati z natančnostjo do minute, vendar bi morali imeti grobo predstavo. Tako se boste izognili številnim neprijetnim situacijam, ko se bodo šale in besede gostitelja že končale, in preden plesalci prispejo še pol ure.
6
Čim prej kupite vse, kar potrebujete. Naredite najbolj podroben seznam vsega, kar potrebujete, in takoj, ko se pojavi priložnost, pojdite po nakupih. Nekaj ne bo nujno v prodaji, zato potrebujete čas, da pridete do zamenjave. Takoj na dan počitnic morate kupiti samo pokvarljive izdelke in sveže cvetje. Ne pozabite na prevoz, ki ga boste potrebovali za nakupovanje, prevoz stvari, izdelkov, oblek, dodatkov. Vnaprej določite količino prtljage, po potrebi se obrnite na špediterje.
Bodite pozorni
Če načrtujete tematsko zabavo, o tem predhodno obvestite goste, da se bodo imeli priložnost pripraviti.
Koristni nasvet
Ne delajte vse sami. Zberite iniciativno skupino in dodelite odgovornosti.
