Prelomna točka v življenju naših otrok, maturantska zabava, postane praznik, na katerega se pripravijo na celotno zadnje leto, ko so v vrtcu ali na študij v šoli ali drugi vzgojni ustanovi. Vsak slovesni dogodek si bo zapomnil še dolga leta, če bo skrbno načrtovan in temeljito pripravljen. Pripravo materialne in gospodarske sestavine praznika izvajajo starši, koncertni in čestitalni del pa udeleženci prireditev pripravijo sami, skupaj z učitelji vzgojno-izobraževalne ustanove.
Potrebovali boste
Ustanovitev pobudniške skupine staršev, ki bo znala izračunati finančno komponento počitnic in kompetentno organizirati gospodarske dogodke za svojo organizacijo.
Navodila za uporabo
1
Na začetku šolskega leta pred maturantskim večerom izberite matično skupino, ki ji boste lahko zaupali vse gospodarske in finančne dejavnosti za organizacijo matura. Zelo pomembno je, da se uporabljajo osebne želje staršev. Zdrava pobuda in aktivna življenjska pozicija bosta pomagala organizirati počitnice najbolj jasno in skladno, vse nadaljnje aktivnosti pa neposredno izvaja pobudniška skupina.
2
Dogovorite se za sestanek iniciativne skupine na začetku šolskega leta, na katerem bo treba rešiti naslednja vprašanja:
• določiti kraj in čas maturantskega plesa
• razpravljajo o številu udeležencev, sestavijo seznam
• na kratko orisajte temo daril za učitelje, učence in izobraževalne ustanove, če je taka odločitev sprejeta
• Navedite potrebo po povabilu fotografa in videografa, možnosti sodelovanja z njimi
• Določite znesek predhodnega denarnega vložka vsakega udeleženca, določite stopnje in pogoje nalaganja denarja
• dodeliti odgovornosti in področja odgovornosti za skupino
3
Navedite podatke za vsako od predlaganih postavk. V idealnem primeru bi moral vsak izmed udeležencev pobudne skupine zagotoviti največ informacij na področju svojih pristojnosti. Ko ste se odločili za najem zabavnega kompleksa, kavarne itd., Se morate pozanimati o pogojih najema in rezervacije, se odločite za menijsko možnost. Ugotovite stroške storitev operaterja in fotografa, se dogovorite o obsegu in pogojih njihovega dela. Odločite se za približno vrednost načrtovanih daril. Za pridobitev za počitnice je treba položiti določen znesek, narejen v zadnjem trenutku - rože, pijače, sladkarije. Na koncu te faze priprave morate imeti pripravljena naročila za take podpostavke, kot je prizorišče počitnic in fotografiranje s video posnetki.
4
Pridobite načrtovana darila. To lahko storite vnaprej, da prihranite denar. Poleg tega se po potrebi kupijo tudi nagradni certifikati in vabilne kartice. Neposredno pred praznikom se kupi cvetje in sladkarije. Če je sprejeta odločitev, da prostore za počitnice okrasite sami, potem kupijo tudi potrebne materiale za to.
Bodite pozorni
Glavna težava pri pripravi počitnic je najpogosteje zamuda pri plačilu sredstev na blagajni počitnic. Za optimizacijo tega postopka je najbolj smiselno razdeliti celoten znesek na tri stopnje uporabe. Bolje je, da znesek takoj objavite, ga prevzamete v skladu z zastavljenimi roki. Načini obveščanja staršev so lahko telefon, internet, izpis ocene. Ta metoda bo organizatorjem omogočila, da imajo vedno denar za predplačilo in najem.
Koristni nasvet
V redkih primerih otroci ne sodelujejo v postopku priprave svojih počitnic. Običajno se pod vodstvom enega od učiteljev organizira koncert, skit ali kaj podobnega. V primeru, da se to ne zgodi, lahko starši ali gostujoči animator prevzamejo pobudo za organizacijo zabavnega dela prireditve.
