Ko ste se odločili za festival, morate ugotoviti, kaj je festival. Velika sovjetska enciklopedija poroča: "Festival je množičen festival, ki vključuje prikaz dosežkov na področju glasbe, gledališča, kina in pop glasbe." Tako potrebujemo udeležence, ki lahko pokažejo izjemne dosežke na področju umetnosti, in gledalce, ki bodo cenili talente udeležencev. Začnemo ukrepati. Napisali bomo določbo o festivalu in takoj nam bo postalo jasno, katera vprašanja je treba rešiti, da se dogodek odpelje z udarcem.
Potrebovali boste
Organizacijske veščine, tim podobno mislečih.
Navodila za uporabo
1
Določite cilje in cilje festivala. Cilj je svetovni dosežek, za katerega poteka dogodek.
Naloge - specifični dosežki dogodka. Določitev ciljev in ciljev festivala je ključno vprašanje. Dejansko je treba med pripravo dogodka vse akcije preveriti glede na cilje in cilje festivala.
2
Sestavite seznam organizatorjev festivala. Pomislite, ali lahko festival organizirate sami ali potrebujete pomoč (vir, material, ustvarjalnost). Poleg tega bo na seznamu organizatorjev festivala prikazan status vaše prireditve.
3
Zberite organizacijski odbor festivala. Organizacijski odbor izvaja splošno vodstvo, sestavljajo ga predstavniki organizatorjev festivala, organizacijski odbor pa sodeluje pri pripravi, oglaševanju in izvedbi festivala, določa proračun, upravlja z njim. Organizacijski odbor je odgovoren za vsa dela festivala: sestanek / preselitev / prijava udeležencev in članov žirije, načrtovanje vaj, izvedba skupin, splošno in tehnično usklajevanje prireditev, organizacija vzdrževanja in vzdrževanja reda na prizoriščih festivala.
4
Določite, kdo in pod katerimi pogoji bo sodeloval na festivalu:
• organizacije / posamezniki / ustvarjalne skupine;
• spol in starost udeležencev;
• geografija udeležencev festivala;
• z registracijo / brez kotizacije.
5
Žirija je pomemben vidik vsakega tekmovalnega dogodka. Tu je načelo zelo, zelo preprosto: čim bolj je znano ime člana žirije, tem bolje. Ne pozabite pa, da mora biti član žirije pristojen za področje, na katerem se odvija festival.
6
Odločite se za pravila festivala. Začetek in konec vlog (obrazec vloge in kraj vložitve).
Koliko etap ali krogov festivala bo (dopisna kvalifikacija, polni delovni čas, končni). Termini etap / ogledov festivala. Datum, kraj, čas kvalifikacijskih krogov in finala (odprtje, zapiranje, nagrajevanje udeležencev) festivala. Seznam prireditev, ki se bodo odvijale v času festivala, prizorišča in časa (okrogle mize, mojstrski razredi, kulturni program itd.).
Gala koncert in podelitev nagrad zmagovalcem festivala.
7
Poskrbite za nagrajevanje zmagovalcev festivala. Ta del festivala bi moral postati spektakularen in nepozaben (ne varčujte z direktorjem festivala), če je le mogoče, z dragocenimi nagradami, vrednimi zmagovalcev.
8
Preden nadaljujemo z iskanjem financ za festival, je treba sestaviti podrobno oceno. Upoštevati bi moralo vse, od peresa za člane žirije in značk za udeležence do najema prizorišča za finale festivala in nagrad zmagovalcem:
• Prijavnina udeležencev festivala (velikost, način plačila, kategorije udeležencev z možnostjo oprostitve plačila pristojbin).
• Dotacije različnih institucij (ministrstva Ruske federacije, vlade regij in mest, komercialna podjetja).
• Sredstva organizatorjev festivala.
• Privabljeni sponzorski prispevki državnih in nedržavnih podjetij in organizacij, zasebnih in drugih oseb. (Prisotnost sponzorjev okrasi kateri koli dogodek, ki potrdi dejstvo javnega interesa za temo festivala. Izberite možnosti za sponzorske pakete.)
• Financiranje prodaje vstopnic za festivalske prireditve.
9
Informacijska podpora festivala s strani medijev (časopisi, revije, radio, televizija, agencije za zunanje oglaševanje, založbe itd.) Velja za finančno podporo. Za njih je potreben tudi sponzorski paket. Mediji bodo pomagali napovedati festival, pripovedovati o dogodkih festivala, seznaniti širšo javnost z junaki festivala (udeleženci, organizatorji, žirija).
10
Če bi lahko odgovorili na vsa vprašanja, je čas, da začnete organizirati festival. Ampak ne pozabite, festival je obsežen dogodek. Če ga želite organizirati in izvesti, boste potrebovali ekipo podobno mislečih, trdo delo, morje potrpljenja in optimizma.
- Pravilnik o vseslovenskem festivalu "Ruska študentska pomlad" v letu 2011
- I folk festival "Stens in fitnes
